不是升職就會帶人:資深主管如何系統化培養下一代主管

不是升職就會帶人:資深主管如何系統化培養下一代主管
2026/01/13
作者/專欄

不管我們是作為普通員工,還是主管,想要讓自己快速走上晉升的快車道,除了要具備前面四節所講到的各項能力,還要有意識地培養和鍛鍊自己的領導力。

領導力方面的內容非常多,也很複雜,絕不是一節內容所能涵蓋的,因此我挑選了兩個維度來進行重點說明:

-如何培養具備宏觀的領導力?

-帶團隊,如何激發下屬的潛能?

如何培養具備宏觀的領導力?

想要成為管理者,就要注重培養宏觀思維,這樣不僅能提升自己的格局,給自己的同伴賦能,也能幫助你理解上司的思維模式,站在上司的角度思考問題。

宏觀包括方向感、能量感和信任感三方面,下面就逐一進行分析。

1. 培養方向感

方向感就是無論問題或者任務多麼複雜,頭緒多麼混亂,你總能牢牢把握住問題的本質和大方向,不被一時的困擾所迷惑,不糾結於一時的得失。

那麼,如何提升自己的方向感呢?這裡分享兩個口訣:

⑴ 先目的後措施、先分類後解決、先整體後細節

看到這個表述,你是不是感覺很奇怪?這個口訣的意思是,當你接到一項任務或遇到一件事情的時候,遵循這個邏輯順序去採取行動,這樣就可以避免衝突或以偏概全,從而順利解決問題。為了幫你更深入地理解,我舉個例子加以說明。

小林、小王、小張和小李四個員工共同策劃一次客戶推廣活動,他們在會議室討論應該給客戶送什麼禮物。

小王說:「我覺得應該這樣,客戶購買產品滿五萬元,就送價值五千元的手機。現在我們來重點討論一下送什麼牌子的手機吧。」

小張說:「五千元能買什麼好手機啊,我覺得送個電子相簿不錯。」

小王聽後,辯解說:「雖然五千元的手機不算高檔,但要比電子相簿更有價值感。」

小李聽了半天,說:「太浪費了,五千塊錢就這麼送給顧客,大家有沒有想過成本?」

大家不服氣,七嘴八舌地互相辯論起來,半天沒有什麼結論。正在眾人爭論得不可開交之際,小林不疾不徐發言道:「各位,我們先暫停一下,我先提出幾個問題,大家討論一下。」

於是,他在白板上寫下了這樣幾個問題:這次推廣活動的目的是什麼?公司給了多少預算?透過這次推廣,想要提升多少銷售額?給客戶的贈品,公司有沒有特殊要求或規定?

大家看後覺得很有道理,於是放下爭議,就這幾個問題展開了充分討論,並很快達成共識。對於個別意見不一致的問題,他們決定交給部門主管來決策。

這樣的情形在你的工作中是不是經常出現?下一次當你處理問題沒有頭緒的時候,建議學習一下小林,運用方向感思維方式,讓其他人不知不覺地進入你的思維軌道,聽從你的安排,把宏觀方法套用到每一項具體的工作上,給團隊帶來清晰的方向感。

⑵ 站在比你目前的級別高一級的位置去思考問題

一般來說,普通員工主要考慮的是「完成個人工作和具體細節」,部門主管考慮的是「完成部門任務或整體項目」,高層考慮的是「企業戰略業務模式」。

如果你是普通員工,你要學會從部門角度、整體項目的高度來看待你目前的個人工作和執行細節;如果你是部門主管,就不能滿足於僅僅考慮「部門或專案的進度」,而應該從「企業戰略和業務模式」的高度去安排你的資源和進度。

站在比自己目前高一級的位置去思考問題,就是在鍛鍊和展示你的方向感,這樣你就不會拘泥於總是站在自己的個人角度去考慮問題。

2. 培養能量感

有了方向感之後,還要培養自己的能量感。為什麼呢?在職場上你總能發現有兩種人:一種人,你和他在一起工作,總感覺使不上勁,充滿沮喪;而另一種人,和他在一起,你感到如沐春風,幹勁十足,也就是我們俗話說的「充滿正能量」。這樣的人總能影響到周圍的同事,鼓舞大家努力前進,提升整個團隊的士氣,帶來能量,這就是你要學習並做到的。那麼如何提升能量感呢?分享如下兩種方法:

⑴ 即時而具體的讚揚

這個方法就是要學會發現同事身上的優點,這並不是隨便敷衍地說句「你好棒」「你真優秀」,而是在瞭解對方的工作成就和成果後,發自內心給出的一種真誠評價。

要想做到即時而具體的讚揚,你可以使用這樣的表達框架:你做得很好+為什麼做得很好+我內心的感受。

舉個例子進行說明。你和同事小林向公司高層彙報工作,在會議上主管們針對彙報內容提出了一些質疑,但你們兩人並沒有被問倒,而是進行了從容自信的回答。

原來,為了能使這次重要的彙報工作順利完成,前一週小林跟你進行了多次排練,也對彙報內容中容易被人挑出的問題查找了相關資料,做了充足的準備工作。因此,面對主管們的疑問,你們才能有理有據地加以解答,令在座的主管非常滿意,會議獲得了圓滿成功。

為了表達對小林的感謝,你可以運用上面的表達框架來進行讚揚:「小林,今天的會議這麼成功(你做得很好),真是多虧你會前考慮得周全,做了充分而細緻的準備,主管們那些質疑的問題都在我們的準備範圍之內,我看到他們對我們的解釋和回答非常滿意(為什麼做得很好)。你工作表現太可靠了,我非常佩服你的工作能力,以後希望還有機會跟你合作(我內心的感受)。」

如果你只是說「小林,你真厲害」,這也不是不行,但跟上文的讚揚相比,顯得過於敷衍,不夠真誠,沒有具體的讚揚更能帶給別人能量。

另外,請注意讚揚一定要即時,要在事情發生後立即給予積極回饋,而不要拖到三五天甚至一個星期之後,才不得不去讚揚對方,這會讓對方感覺缺乏誠意,且莫名其妙。就算你因故當時沒來得及向對方當面表達讚揚,也可以第一時間用LINE或郵件進行書面表達,這些都是妥當的方式。

⑵ 主動推動進度

這是提升能量感的第二個方法。一般來說,主管給下屬交辦完任務,最怕下屬沒下文,從不主動跟主管彙報進度,使得主管只能親自去催作業、催進度。主管此時自然是不高興、不滿意的,他的心裡是這樣想的:作為主管,我安排完工作,希望你能不斷地主動來找我溝通,向我彙報工作目前的進展如何,是否需要我的協助或其他資源。當然,如果你還能提出建設性的建議,幫我補充之前沒有想周全的細節,那就更好了。

「主動推動進度」這個方法,就是主動推著主管、同事、專案甚至客戶前進。具體來說,就是你手頭正在做的工作或者專案,每到一個時間點,你就要主動跟主管或同事進行溝通,告訴他們目前的進展如何,是否遇到了問題,下一步的計畫是什麼,還需要哪些配合和資源。當然,也不要忘記分享好消息。

你的主動分享和推動,會讓周圍的人感到你身上充滿了動力和能量感,有一種一直往前衝的精神面貌。

為了讓你這種主動推動變得更加順利,你還要研究如何讓別人覺得你要做的事跟他有關係,甚至對他的工作也有好處,這樣他就會更加有意願支援你的工作。

總之,盡力調動各方面的力量和資源,讓你負責推動的這項工作始終被大家關注,這樣你在往前驅動每個人繼續前進時就會變得更順暢、更容易。

3. 培養信任感

如何讓周圍的同事信任你?方法其實有很多,比如你要敢於擔當、坦誠待人等,這些大家都已經耳熟能詳,我就不多說明了。

這裡特別想分享一點,如果你能在關鍵時刻挺身而出,捍衛自己的權利,這同樣可以贏得他人的信任。如何理解這一點呢?舉個例子:你是市場部經理,與公司中某個銷售團隊一起合作,共同完成一個拓展新地區銷售管道的專案。你和該銷售部經理一起審查通過了該專案的經費預算。但後來你卻發現,銷售部並沒有把這些預算全部用於該拓展專案,而是偷偷地挪走了一部分,用於其他的客戶推廣活動。

遇到這種情況,你該怎麼辦?

一種做法是,你從市場部的全年推廣預算中拿出一部分,幫助銷售團隊填上這個項目的坑。但其實這是錯誤的處理方式,因為這種忍讓策略會降低下屬對你的信任感,他們會覺得你是非不分,過於軟弱,不可靠,總是把責任往自己身上攬,不敢為公司和部門爭取利益。他們繼續跟著你的話,未來自己也會吃虧,因為你不大可能會為他們去爭取升職加薪等機會。

所以正確的做法是,你要立刻找銷售部經理並與其進行溝通,明確告訴對方自己不但知曉他挪用預算的事,而且還決定把剩餘的經費預算進行削減。如果對方意識到錯誤,並把挪用的費用重新補回項目中或者有其他的補救措施,你可以從公司利益最大化的角度再去評估是否需要削減預算。

這樣的處理方式,讓下屬看到你有原則、負責任、不糊塗、敢反擊,他們對你的信任才能真正地建立起來,而不是因為你是個「好說話」的老好人才信任你。團隊的向心力也會越來越強,而這在你的主管面前也是加分項。

在團隊中,一個喜歡欺騙、攫取他人利益和資源的人,可能會一時得逞,但從長期來看,並不受歡迎,甚至是很危險的;另外,一個唯唯諾諾,被人欺負,手中有資源也不能善用,甚至總是被搶走資源的人,也是缺乏領導力和魄力的,上司不會對其委以重任,更不會讓他得到晉升和提拔。

總之,培養具備宏觀的領導力,要在方向感、能量感和信任感這三方面持續鍛鍊和實踐,運用這種無形的領導力有效地幫助同事、下屬提升水準,達成目標,提高業績,並且讓主管和公司看到你的潛在能力,獲取他們的信任,這樣他們才會將更具挑戰性的工作交給你,賦予你更大的責任。

(節錄自:《爆發式成長:世界500強主管的高效成功學》,商周出版 

 爆發式成長:世界500強主管的高效成功學


《爆發式成長:世界500強主管的高效成功學》

作者:木沐

出版社:商周出版

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