透過科技輔助長照服務,減輕照護人員負擔並提升服務品質,是照顧產業的重要趨勢。提供住宿式照顧服務的長照單位,包含住宿式長照機構、老人福利機構、護理之家,以及小規模多機能服務中心與團體家屋等,該如何評估自己的需求,循序漸進導入不同類型的科技產品?
本期產品專題歸納清福、南丁格爾與崇恩3家住宿型機構的科技導入實戰經驗,服務橫跨北、中、南,其中,豐盛集團旗下的南丁格爾護理之家為單家住宿機構,崇恩與清福則屬於擁有多間住宿機構的長照集團。從住宿型長照機構的5大關鍵需求,包含掌握安全、提高管理效率、減少職災傷害、提升照顧品質與健全照顧環境,分析機構經營者眼中的問題優先順序與採購規劃要點。
及時掌握照顧現場降低營運風險
「安全是最重要的,如果連最基本的安全都無法達到,品質再好都沒有意義,」談及科技導入目的的優先順序,豐盛集團管理中心主任羅伊婷毫無遲疑地指出,機構經營的首要目標應是讓住民覺得照顧安全,員工覺得工作安全,股東也覺得經營安全,而能隨時隨地掌握個案生命徵象,並完整記錄照顧過程的護理系統,以及離床/跌倒偵測裝置,是確保機構營運與個人安全的關鍵。
豐盛集團管理中心主任羅伊婷
為提升照顧安全、降低機構營運風險,南丁格爾使用照顧系統,即時上傳個案的護理紀錄至雲端,協助挑出異常狀況,並以離床偵測系統記錄完全臥床個案的呼吸心跳,與照服員協助翻身、換尿布行為。羅伊婷說明,2套系統可以用於確保照顧紀錄的正確與完整性,不僅分擔護理人員工作壓力、讓家屬安心,在個案發生問題時也能回溯,藉此減少照顧糾紛。
崇恩長照集團執行長龔威華則強調,照顧系統的必要性不僅在於確保紀錄完整,也因為評鑑工作需要,機構無紙化已逐漸成為員工選擇職場的考量,此外,伴隨AI技術的導入,尖端照顧科技更可以協助傷口與用藥判別等工作,降低工作人員犯錯的機率,「以管理者的角度來說,有傷口就代表有糾紛風險。如果傷口的紀錄越完整,機構的營運風險也相對較低。」
崇恩長照集團執行長龔威華
管理系統整合 最大化營運效益
在建置完照顧系統後,機構經營者接著要盤點機構規模、管理方式與建置成本,思考科技產品能帶來什麼樣的加值效果,通盤規劃導入。對於規模較大的長照集團來說,就需考量如何透過管理系統串聯機構之間的繁瑣資訊,達到效益最大化。
使用智慧床墊偵測住民生理訊號以及離床警示,亦須佈建網路基礎,才能將訊號回傳管理者。(圖片來源/世大化成)
以清福長照集團為例,本身為多間小型養護機構與護理之家組成,為打破各機構單打獨鬥的困境,清福長照集團院長陳意千在2021年運用科技營運管理,延伸基礎照顧系統為智慧電子白板系統,除了將照護資訊同步給所有照顧服務員,亦能整合部分資訊為後勤報表,以便進行訂貨、補貨、發貨的進銷存管理,「舉例來講,COVID-19疫情時機構內人員確診、就醫人數變多,當時疫苗、抗病毒藥物很難取得,後勤便透過系統第一時間掌握到需求總量,跟衛生局、恩主公醫院反應後,派人員一次帶回。」陳意千點出善用科技管理的作法。
清福長照集團院長陳意千
為提升機構管理效率,崇恩目前正與其他單位合作開發全場域的智能化照護系統,龔威華舉例說明,過去呼叫鈴僅能執行單向的訊息傳遞,然而,目前新開發的智慧呼叫鈴系統,透過科技記錄鈴響與解除時間,並在通訊軟體上回傳,就可以記錄事件發生與解決狀況。龔威華語重心長地說,其實很多科技技術都不是很複雜,然而,機構人員卻經常使用得很痛苦,原因時常在於機構內的網路基礎建設不完全,導致Wi-Fi走到哪就斷到哪,所以要先完成機構全場域的網路基礎建設,最大化科技產品使用效果。
未完待續,精彩下篇:預計8/16上線敬請鎖定。
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