【張宏庠專欄】照顧產業留才與育才的關鍵策略

【張宏庠專欄】照顧產業留才與育才的關鍵策略
2025/02/17

照顧產業在近年來受到社會老化趨勢的推動,需求與日俱增。在高齡化和少子化社會結構轉型背景下,勞動力年齡人口(15-64歲)比例正快速下降。這些人口結構的變化對勞動市場造成了雙重衝擊:一方面,老齡化人口的增加推升了勞動力市場的需求;另一方面,勞動力市場逐漸縮小,能投入該行業的數量逐年減少。

同時,照顧機構面臨極大挑戰,特別是在人才留任和發展方面,受到內部與外部因素影響。首先,薪資待遇是員工留任的重要考量,但許多照顧機構因財務資源有限,難以提供與市場競爭的薪資水準,導致許多員工流向待遇較好的行業。其次,工作環境和條件也讓員工本身難以長期投入。制度不夠彈性,也進一步增加了員工的不滿和離職意願。

照顧機構面臨人才留任與組織發展極大挑戰,薪資待遇往往是員工留任的重要考量。(圖片來源/freepik)照顧機構面臨人才留任與組織發展極大挑戰,薪資待遇往往是員工留任的重要考量。(圖片來源/freepik)

此外,照顧人員的專業技能需求高,但機構內部往往缺乏完善的培訓制度,加上對員工的職涯規劃支持不明確,讓基層員工看不到未來發展的希望,影響他們的工作動力。最後,缺乏對員工健康心理的支持和關注,也是重要影響因素。

資源分配最佳化

留才與育才的策略方面,首先機構應尋求內部資源分配最佳化。留才育才應有明確的預算與資源配置、活動規劃,通常會由幾個方向做經費、人力、活動規劃:

  1. 薪資調查與經費規劃

    許多人力資源顧問公司均有進行不同產業職務的年度薪資調查,各職務都有其薪資水準與分佈,分為P25(該職務排前25%的年薪資水準)、P50(該職務的年薪資中位數)、P75(該職務排75%的年薪資水準)。機構可利用此數據判斷薪資水平與差距,規劃資源經費來優化薪酬的競爭力。

  2. 優化工作環境與提升效能

    利用科技輔助減低照護或管理人員的負擔或增加效能,例如:使用筆電可增加可移動性,也方便異地或居家辦公;大螢幕可減低視覺壓力增加工作效益;照護設備減低身體負荷,或資訊系統增加行政管理的效率。

  3. 增進員工學習或歸屬感的活動

    例如:學習歷練工作多樣性;定期表揚和獎勵員工表現優異,贏得認同感和歸屬感。針對人員的專業技能提升,機構可於內部組織進行培訓,如資深員工的經驗分享會或團隊合作學習,並推動員工互助的學習文化、關懷新進員工,機構也能有效提升員工的滿意度與忠誠度。

  4. 結合外在資源

    照顧機構應積極尋求與外部資源的合作,可與職業學校及大專院校建立合作關係,設立實習或學徒計劃,為機構輸送新血,同時讓員工有教學相長的機會。與產業協會和非營利組織合作可增進品牌形象,也有助於吸引對社會服務有興趣的年輕人才。最後,可與科技公司或創新企業合作,引進先進的方案,如終端監控系統、人工智慧解決技術或其他提高數位化工具,不僅能提高營運效率,也能讓工作增添吸引力。

發展是首要策略

面對照顧產業留才與育才的挑戰,機構的「發展、文化、管理」才是重要的內部核心能力。

筆者認為「發展」是留才育才首要的策略,人才總希望在生機勃勃、有未來發展的機構工作,而發展這一點取決於機構經營者的願景、格局和決心。

此外,機構要有正向領導力、尊重多元、互助共好、開放溝通的文化,這樣才能夠包容各樣人才。然而文化的建立非一蹴可幾,經營者和核心團隊需要透過不斷的面對挑戰、解決問題當中,建立起共同的價值觀與行為方式,並逐漸拓展到整個組織。

管理的措施主要是讓員工對於發展有機制和制度可依循,他們可以依照明確的路徑走出自己職業發展的路。例如:照護人員職涯路徑、主管培訓與歷練計畫、人才庫、接班人計畫、薪酬獎勵考核制度、內部創業規劃、員工股權計劃⋯⋯等,這些管理措施要讓員工清楚了解,提供員工更好的職業體驗,有助於照護員工的留任與培育。

“面對照顧產業留才與育才的挑戰,機構的「發展、文化、管理」才是重要的內部核心能力。”

(專欄反映作者意見,不代表雜誌立場)

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